Kiedy?
17 stycznia 2022 r., godziny: 10:00 – 15:00
Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online
Program
Zasady zgłaszania naruszeń prawa przez sygnalistów – obowiązki pracodawców w tym zakresie
- Jakie kwestie będzie regulowała ustawa o ochronie osób dokonujących zgłoszenia naruszenia prawa?
- Kto będzie uważany za sygnalistę? Czy tylko pracownicy będą mogli być sygnalistami?
- Jakie naruszenia prawa będzie mógł zgłaszać sygnalista i na jakich zasadach? Jakie przesłanki będzie musiała spełnić osoba zgłaszająca naruszenia, żeby być objęta statusem sygnalisty?
- Czy nieprawidłowości u każdego pracodawcy będą mogły być zgłoszone w ramach zgłoszenia zewnętrznego albo ujawnienia publicznego?
- Na czym polega obowiązek utworzenia wewnętrznego kanału zgłoszeń dla sygnalistów i jakich kategorii pracodawców będzie dotyczył?
- Czy regulamin wewnętrzny zgłoszeń naruszenia prawa będzie mógł być wprowadzony jednostronnie przez pracodawcę?
- Czy trzeba będzie przyjmować zgłoszenia anonimowe?
- Jakie postanowienia i rozwiązania będą musiały być w nim uregulowane obowiązkowo?
- Czy trzeba będzie wyznaczyć osoby, które będą przyjmowały zgłoszenia od sygnalistów? Jakie przesłanki będą musiały spełniać te osoby?
- Czy zgłoszenia wewnętrzne w imieniu pracodawcy będą mogły przyjmować podmioty zewnętrzne? Czy będzie można mieć wspólne z innymi pracodawcami działy zajmujące się przyjmowaniem zgłoszeń od sygnalistów? Jakie obowiązki trzeba będzie w tym celu spełnić?
- Jak trzeba będzie zareagować na zgłoszenie dokonane przez sygnalistę? Czy trzeba będzie wyznaczyć osoby, które będą się tym zajmowały? Czy będą to mogły być te same osoby, które przyjęły zgłoszenie?
- Jakie obowiązki informacyjne trzeba będzie spełnić wobec sygnalisty?
- Jakie dodatkowe (fakultatywne) postanowienia można będzie wprowadzić w wewnętrznym regulaminie zgłoszeń naruszenia prawa?
- Czy trzeba będzie prowadzić rejestr zgłoszeń? Jakie obowiązki w tym zakresie będą musiały zostać spełnione?
- Na czym będzie polegał obowiązek zapewnienia ochrony sygnaliście? Jakich działań wobec sygnalistów nie wolno będzie podejmować?
- Czy oprócz sygnalisty jeszcze jakieś osoby związane ze zgłoszeniem naruszenia prawa będą chronione?
- Na kim będzie spoczywał ciężar dowodu w razie sporu o to, czy sygnalista był szykanowany?
- Jak dodatkowo przepisy prawa będą chroniły sygnalistów?
- Jakie będą sankcje za działania przeciwko prawom sygnalistów?
RODO a ochrona sygnalistów
- Przepisy dyrektywy o sygnalistach a RODO;
- Cele, podstawy i kategorie danych przetwarzanych w procesie zgłoszeń sygnalistów;
- Zgłoszenie anonimowe i nie-anonimowe a ochrona danych sygnalisty i innych osób wskazanych w zgłoszeniu;
- Obowiązki informacyjne względem sygnalistów oraz osób wskazanych w zgłoszeniu;
- Dostęp do danych i problem informowania o źródle danych;
- Minimalizacja danych, poprawność i retencja;
- Bezpieczeństwo przetwarzania i problem ochrony tożsamości sygnalisty;
- Wymogi w zakresie dostępu do danych wewnątrz organizacji;
- Wymogi dotyczące outsorcingu;
- Przyjmowanie zgłoszeń i bezpieczny kanał komunikacji;
- Zbieranie i zabezpieczenie dowodów;
- Ocena ryzyka i ocena skutków.
WYKŁADOWCY:
Monika Frączek – prawnik, specjalista prawa pracy, przepracowała ponad 16 lat jako główny specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, w tym była uczestnikiem prac legislacyjnych (z udziałem partnerów społecznych i w parlamencie). Jest absolwentką Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich, w Instytucie Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych tego Uniwersytetu. Obecnie współpracuje z kancelariami prawniczymi i firmami szkoleniowymi. Od początku kariery zawodowej specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Jest autorką i współautorką artykułów i poradników (w tym książkowych) z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających. Od wielu lat prowadzi szkolenia z tematyki prawa pracy.
Mirosław Gumularz – studia prawnicze ukończył na Wydziale Prawa i Administracji UJ. Absolwent Szkoły Prawa Amerykańskiego organizowanej przez The Catholic University of America, Columbus School of Law. Ukończył także studia podyplomowe „Prawo Dowodowe” na Wydziale Prawa i Administracji UJ (organizowane we współpracy z Instytutem Ekspertyz Sądowych w Krakowie) oraz studia podyplomowe z Prawa Własności Intelektualnej organizowane przez Katedrę Własności Intelektualnej na Wydziale Prawa i Administracji UJ. Audytor wewnętrzny systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy ISO 27001:2013. Autor licznych publikacji z zakresu prawa cywilnego, ochrony konsumentów czy nowych technologii. Posiada certyfikaty International Legal English Certificate–Cambridge (ILEC) oraz Test of Legal English Skills (TOLES Higher). Jako doradca społeczny ds. ochrony danych osobowych w Ministerstwie Cyfryzacji brał udział w pracach nad wdrożeniem RODO/GDPR do polskiego porządku prawnego. Obecnie członek Grupy Roboczej ds. Ochrony Danych Osobowych przy Ministerstwie Cyfryzacji.
Cena: