Kiedy?
11 lutego 2020 r., godziny: 10:00 – 15:00

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

Jakie są zasady polecenia pracy zdalnej?

• Na co należy zwrócić uwagę przy powierzaniu pracy zdalnej oraz pracy rotacyjnej/hybrydowej?
• Czy odmówienie niektórym pracy zdalnej może być potraktowane jako nierówne traktowanie albo dyskryminacja? (stanowisko PIP),
• Czy można zakazać okazjonalnego przychodzenia do pracy zdalnej?
• Na jakich zasadach może mieć miejsce praca zdalna w trakcie kwarantanny lub izolacji w warunkach domowych?
• Na jakich zasadach potwierdza się możliwość wykonywania pracy zdalnej?
• Jak określić miejsce wykonywania pracy zdalnej? Czy można wprowadzać ograniczenia?
• Jakie problemy wiążą się z pracą zdalną za granicą? (stanowisko MRPiPS oraz UODO) oraz opinie ekspertów,
• Jakie zabezpieczenia danych i dokumentów przewidzieć w miejscu wykonywania pracy zdalnej? (stanowisko UODO),

Jakie czekają nas zmiany procedury stosowania pracy zdalnej w związku z planowanym wprowadzeniem pracy zdalnej do Kodeksu pracy?

• Jak traktować wniosek o wykonywanie pracy zdalnej obecnie i po zmianie przepisów?

Jak kontaktować się z pracownikiem pracującym zdalnie?

• Jakie wymagania trzeba spełnić, żeby kontaktować się na prywatny numer telefonu albo adres e-mail?

Jak organizować czas pracy pracownika pracującego zdalnie? W szczególności:

• Jakie rozwiązania dotyczące potwierdzania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy zdalnej stosować zamiast listy obecności?
• Jak postępować z listami obecności, jeżeli nadal obowiązują? (aktualna wykładnia),
• Jak poprawnie prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika pracującego zdalnie? (aktualna wykładnia),
• Do czego może przydać się ewidencja wykonanych czynności? (omówienie praktycznego wzoru dokumentu),
• Czy ewidencję wykonanych czynności można przechowywać razem z ewidencją czasu pracy pracownika?
• Jak wprowadzić: zadaniowy czas pracy, ruchomy czas pracy albo indywidualny rozkład czasu pracy w przypadku pracownika pracującego zdalnie?
• Dlaczego warto rozważyć terminowe stosowanie ruchomego lub indywidualnego rozkładu czasu pracy?
• Czy można płacić ryczał za godziny nadliczbowe w trakcie pracy zdalnej, jakie są wady i zalety tego rozwiązania?
• Jak traktować szkolenia on-line w trakcie pracy zdalnej?

Jaka jest możliwość przeprowadzania kontroli wykonywania pracy zdalnej oraz możliwość stosowania monitoringu? (stanowiska UODO)

• Jakie będą zasady kontroli pracy pracującego zdalnie po zmianie przepisów?

Jakie są zasady korzystania z narzędzi i materiałów potrzebnych do wykonywania pracy zdalnej?

• Na jakich zasadach powinno się powierzać narzędzia i materiały do pracy?
• Jakie zabezpieczenia narzędzi pracy są zalecane? (stanowisko UODO),
• Na jakich zasadach pracownik może wykorzystywać własne narzędzia i materiały do wykonywania pracy zdalnej?
• Jakie rozwiązania prawne w tej kwestii będą obowiązywać?

Jakie dokumenty warto sporządzić stosując pracę zdalną i gdzie je przechowywać?

• Jakie dokumenty będą wymagane w związku z pracą zdalną?
• Jak zorganizować obieg dokumentów w trakcie pracy zdalnej?
• W jakich przypadkach dokumenty przekazywane przez pracownika pracującego zdalnie trzeba potwierdzić na piśmie? Jakie obowiązki trzeba spełnić, dołączając dokumenty przesłane zdalnie do dokumentacji pracowniczej?
• Jak poprawnie  przekazywać pracującemu zdalnie dokumenty od pracodawcy?

Jakie są obecnie zasady zapewniania bhp przy pracy zdalnej?

• Jakie są w tym zakresie wytyczne Centralnego Instytutu Ochrony Pracy wspólnie z Głównym Inspektoratem Pracy?
• Jakie postanowienia w związku z BHP wprowadzić do wewnętrznych regulacji prawnych?
• Jakie postanowienia w związku z ewentualnym wypadkiem przy pracy warto wprowadzić do Regulaminu pracy zdalnej (procedury, zarządzenia)?
• Jakie zasady bhp przy wykonywaniu pracy zdalnej będą obowiązywać po zmianie przepisów?

Na jakich zasadach można obecnie odwołać pracę zdalną i jakie zostaną wprowadzone regulacje w tej kwestii?

WYKŁADOWCA:

Monika Frączek – prawnik, specjalista prawa pracy, przepracowała ponad 16 lat jako główny specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, w tym była uczestnikiem prac legislacyjnych (z udziałem partnerów społecznych i w parlamencie). Jest absolwentką Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich, w Instytucie Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych tego Uniwersytetu. Obecnie współpracuje z kancelariami prawniczymi i firmami szkoleniowymi. Od początku kariery zawodowej specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Jest autorką i współautorką artykułów i poradników (w tym książkowych) z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających. Od wielu lat prowadzi szkolenia z tematyki prawa pracy.

• 350,00 zł netto (430,50zł z VAT) za udział 1 osoby w szkoleniu