Opis szkolenia:

Czas pracy jest z pewnością jedną z najtrudniejszych dziedzin prawa pracy, a właściwe prowadzenie dokumentacji go dotyczącej w firmach, które chciałyby prowadzić dokumentację w 100% elektronicznie jest wyzwaniem ze względu na przepisy Kodeksu pracy, które nie nadążają za rzeczywistością firm. Dlatego zdecydowaliśmy się na szkolenie, które przybliży niuanse prowadzenia dokumentacji czasu pracy z 3 punktów widzenia: prawa pracy, elektronicznych wymagań narzuconych prawem oraz RODO.

Kiedy?
18 maja 2021 r., godziny: 09:30 – 14:30

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

Wymagania prawne co do potwierdzania obecności w pracy

• Czy listy obecności są obowiązkowe?
• Czy może istnieć kilka sposobów potwierdzania obecności dla różnych obszarów businessowych?
• Czy elektroniczna rejestracja czasu pracy musi dotyczyć wszystkich pracowników?
• Czy systemy RCP mogą mieć zaokrąglenia?
• Jak traktować dane zarejestrowane w systemie RCP?
• Jak traktować okresy przygotowania do pracy w aspekcie początku dnia pracy?
• Jak potwierdzać obecność przy pracy zdalnej?
• Czy maile wysyłane przez pracowników mogą być potwierdzeniem obecności?

Ewidencja czasu pracy

• Jakie są zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy?
• Czym się różni ewidencja pełna od uproszczonej i kogo dotyczy ta druga forma?
• Jak powinna wyglądać karta ewidencji w ruchomym i zadaniowym czasie pracy?
• Jak ewidencjonować nadgodziny, gdzie zapisać nadgodziny średniotygodniowe?
• Jak ewidencjonować absencje pracownicze?
• Jak ewidencjonować dyżury pełnione przez pracowników?
• Jakich rodzajów absencji w pracy nie ujmujemy w ewidencji czasu pracy?

Dokumentacja czasu pracy

• Jakie dokumenty należy przechowywać w dokumentacji czasu pracy?
• Czy przepisy określają otwarty czy zamknięty katalog dokumentów gromadzonych w dokumentacji czasu pracy?
• Czy taka dokumentacja musi mieć wykazy dokumentów?
• Czy w dokumentacji czasu pracy przechowujemy dokumenty dotyczące absencji pracowników?
• Jak regulaminy wewnętrzne firm wpływają na zasady prowadzenia dokumentacji czasu pracy?
• Czy jakieś dokumenty powinny być przełożone z akt osobowych do dokumentacji czasu pracy?

Dokumentacja urlopowa

• Czy dokumentacja urlopowa dotyczy tylko urlopów wypoczynkowych?
• Jakie dokumenty przechowujemy w dokumentacji urlopowej?
• Czy musimy dokumentować urlopy na żądanie?
• Czy dokumentacja dotycząca urlopów dodatkowych niepełnosprawnych jest przechowywana w aktach osobowych?
• Gdzie przechowujemy pisma związane z odwołaniem pracownika z urlopu?

Dokumentacja czasu pracy a RODO

• Jakie dane dotyczące pracowników można pokazać w listach obecności?
• Jakie dane mogą być ujawniane w harmonogramach czasu pracy?
• Czy można prowadzić książki wyjść prywatnych i służbowych?
• Czy ewidencja czasu pracy może być powiązana z danymi biometrycznymi?
• Jakie narzędzia wykorzystane do ewidencjonowania czasu pracy są innymi formami monitoringu?
• Jakich dokumentów potwierdzających absencje pracowników nie można przechowywać w dokumentacji pracowniczej?

Elektroniczna dokumentacja czasu pracy i urlopowa

• Czy czas pracy i urlopy wypoczynkowe to jeden zbiór dokumentacji pracowniczej?
• Czy czas pracy musi być w całości prowadzony w jednej postaci?
• Jakie dokumenty z obszaru czasu pracy muszą mieć postać papierową?
• Czy oświadczenia rodziców dzieci do lat 4 muszą być papierowe?
• Jak archiwizować wnioski urlopowe złożone w postaci maila?
• Czy wniosek urlopowy może być ustny i zarejestrowany w systemie przez pracownika HR lub kierownika?
• Jak zarchiwizować wniosek o urlop matki powracającej po urlopie rodzicielskim wysłany pocztą tradycyjną?

Przechowywanie dokumentacji czasu pracy i urlopowej

• Jak długo przechowujemy ewidencje czasu pracy?
• Czy okres przechowywania danych z RCP powinien być taki sam jak przechowywania ewidencji?
• Jakie dokumenty z obszaru czasu pracy przechowujemy w aktach osobowych?
• Jak długo należy przechowywać harmonogramy czasu pracy?
• Czy listy obecności są przechowywane przez ten sam okres czasu dla ogółu zatrudnionych?
• Czy anonimizacja danych w systemach teleinformatycznych jest tożsama z ich usunięciem?

Wykroczenia związane z czasem pracy

• Jakie błędy w ewidencji są wykroczeniem przeciwko prawom pracownika?
• Kiedy popełniamy przestępstwo prowadząc ewidencję czasu pracy?
• Czym grozi za krótkie lub za długie przechowywanie dokumentacji czasu pracy?
• Kto odpowiada za wykroczenia związane z czasem pracy?
• Kiedy przedawnia się karalność za wykroczenia z obszaru czasu pracy?
• Jakie są zasady nakładania mandatów przez PIP w trakcie kontroli?
• Jakie są skutki nieprzyjęcia mandatu przez pracodawcę?
• Kiedy dochodzi do odpowiedzialności w warunkach recydywy?

PROWADZĄCY:

Łukasz Prasołek – ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH, w latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 1.1.2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek. Jest autorem książek: „Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia, wzory” (Wyd. C.H. BECK, 5 wydań), „Rozliczanie czasu pracy. 100 kazusów” (INFOR 2011) „Dokumentacja czasu pracy” (Wyd. C.H. BECK, 2 wydania). Jest również współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS, a także książek dotyczących różnych aspektów prawa pracy wydawanych w serii Pogotowie Kadrowe przez Wydawnictwo ODDK. Jest również stałym współpracownikiem dzienników Rzeczpospolita i Gazeta Prawna oraz wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do działów kadr i płac oraz do firm transportowych.

Od 10 lat prowadzi szkolenia z czasu pracy, wynagrodzeń oraz różnych aspektów prawa pracy w orzecznictwie Sądu Najwyższego, jest również wykładowcą na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.

Cena szkolenia

• 350,00 zł  netto  (430,50 zł z VAT) za udział w szkoleniu 1 osoby